Qu’est-ce qu’un assistant en ressources humaines ?

formation assistant ressources humaines

Un assistant en ressources humaines occupe un poste administratif au sein du département des ressources humaines ou des talents. C’est le bras droit de la direction des ressources humaines, avec laquelle il collabore étroitement et qu’il assiste dans ses tâches. Au quotidien, ses tâches consistent à gérer les données et à préparer les salaires, à comptabiliser les absences, les congés non payés et tous les autres paramètres susceptibles d’affecter les salaires, ainsi qu’à s’occuper des contrats de travail et du traitement de la Sécurité sociale. Sous la direction du directeur des ressources humaines, l’assistant en ressources humaines assure non seulement la gestion du personnel, mais aussi l’ensemble du processus de recrutement ou de motivation des équipes. Il doit veiller au respect de la stratégie et de la politique générale de l’entreprise dans laquelle il travaille. Un RH peut travailler dans une petite, moyenne ou grande entreprise (publique ou privée) dès lors que cette organisation dispose d’une division RH.

Quel est le rôle d’un assistant en ressources humaines ?

L’assistant en ressources humaines joue principalement le rôle d’interlocuteur entre le département des ressources humaines et le reste des employés. Il participe également à la sélection du personnel, en assistant le responsable des ressources humaines pour les nouveaux recrutements. Avec son supérieur, il rédige les offres d’emploi accompagnées de la description du poste, puis, après réception des candidatures, il effectue un classement et prépare un calendrier d’entretiens. Il peut même avoir l’entière responsabilité du recrutement pour les postes non managériaux.

Une fois le candidat sélectionné, il rédige le contrat de travail et est chargé de procéder à un premier accueil. Il présente au nouveau salarié le travail à effectuer, le fonctionnement général de l’entreprise et le règlement intérieur. En plus de tout cela, l’assistant RH s’occupe de la gestion administrative du personnel, dont nous avons déjà parlé plus haut. Enfin, c’est lui à de prendre des initiatives dans le cadre de la communication interne. Il doit établir une bonne ambiance de travail et assurer une bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise. Il peut même mettre en place des plans de formation pour les employés et, dans certaines entreprises, assurer la formation des non-cadres.

Tout cela signifie qu’il doit avoir des compétences poussées dans divers domaines. Pour cela, il peut suivre une formation assistant ressources humaines auprès d’un organisme réputé comme KLH. Cet apprentissage lui permet à la fin de décrocher le titre professionnel de niveau 5 d’assistant(e) ressources humaines, équivalent à un BTS/DUT. Il n’existe d’ailleurs pas de prérequis pour suivre ce cursus qui se déroule en présentiel. La formation se déroule en 6 mois, dont 2 mois de stage, et elle peut être financée par Transition Pro ou encore la Région Île-de-France.

Quels sont les objectifs d’un assistant en ressources humaines ?

L’assistant en ressources humaines est responsable de plusieurs activités à la fois. C’est la taille de l’entreprise qui définit ses responsabilités. Les assistants en ressources humaines sont présents dans tous les secteurs :

  • commerce,
  • industrie,
  • sociétés de services,
  • banques, etc.

Mais ils existent aussi dans les PME où une seule personne est responsable de toutes les fonctions RH. Malgré la diversité des activités, les missions d’un assistant en ressources humaines consistent principalement à :

Gestion administrative

Dans le cadre de la gestion administrative, l’assistant(e) en ressources humaines est chargé(e) de gérer la paie et d’établir les bulletins de salaire. Il doit aussi mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur dans l’entreprise. En tant que responsable du courrier administratif, il/elle est également chargé(e) de la rédaction juridique de certains accords. De même, ses missions incluent la gestion des présences, ainsi que l’organisation des départs du personnel et des absences.

Gestion opérationnelle du personnel

L’assistant(e) en ressources humaines est chargé(e) du recrutement des candidats non cadres. Il se charge de les accueillir et de remplir les contrats. Mais sa mission ne s’arrête pas là puisqu’il doit encadrer les salariés de l’entreprise. Le professionnel est également responsable de la gestion du développement des compétences des salariés. D’autre part, l’assistant(e) en ressources humaines est chargé de préparer les réunions aussi bien avec les partenaires sociaux qu’avec les instances représentatives du personnel. Il peut organiser les élections des délégués du personnel et doit mettre en œuvre les plans de formation. Il gère le dossier personnel de chaque salarié tout au long de sa carrière dans l’entreprise, en notant tous les évènements qui peuvent survenir :

  • promotions,
  • sanctions,
  • congés,
  • accidents du travail, etc.

Si vous souhaitez faire carrière en tant qu’assistant(e) en ressources humaines, c’est judicieux de commencer à suivre une formation dans ce domaine. Certifié Qualiopi, le centre KLH Conseil et formation vous ouvre ses portes pour vous prodiguer les connaissances nécessaires pour en faire votre métier. Vous pouvez passe dans ses bureaux au 26 rue des Frères Lumières, 2e étage, 77100 Meaux pour recueillir des informations sur les formations disponibles, les prérequis et les modalités d’inscription.